Web Connection에서 박스를 조작하기
박스를 열기
Web Connection의 사용자 모드로 로그인해서 박스를 엽니다.
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Web 브라우저를 사용해서 Web Connection에 액세스 합니다.
액세스 방법에 대해서는 액세스 방법을 읽어주십시오.
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사용자 모드로 로그인합니다.
사용자 모드에 대한 로그인 방법에 대해서는 로그인 방법을 읽어주십시오.
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[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
박스의 목록에 열고 싶은 박스의 이름이 표시되지 않은 경우는, 미리 [박스 선택]을 클릭하고 목록에 표시하고 싶은 박스에 체크를 하고 [확인]을 클릭해야 합니다.
[박스 번호]에 원하는 박스의 박스 번호를 직접 입력해도 열 수 있습니다.
박스에 암호가 설정되어 있는 때는 암호를 입력해야 합니다.
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원하는 조작을 수행합니다.
박스 내의 파일을 인쇄하기
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Web 브라우저를 사용해서 Web Connection에 액세스 합니다.
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사용자 모드로 로그인합니다.
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[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
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인쇄하고 싶은 파일을 선택하고 [인쇄]를 클릭합니다.
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필요에 따라서 인쇄 설정을 변경합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [인쇄]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
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[확인]을 클릭합니다.
인쇄가 시작됩니다.
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[확인]을 클릭합니다.
파일 일람 화면으로 돌아갑니다.
[인쇄]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[바인드 인쇄] | 여러 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 여러 파일을 1개의 파일로 해서 인쇄할 수 있습니다. 여러 파일을 선택했을 때에 [OFF]를 선택하면 [기본 설정]과 [응용 설정]은 설정할 수 없습니다. |
[기본 설정] | 필요에 따라서 인쇄 부수, 양면 인쇄, 피니싱 등을 설정합니다. |
[응용 설정] | 제본 여백, 스탬프 등 더욱 상세한 설정을 할 수 있습니다. |
[인쇄 설정 저장] | 인쇄 설정의 저장 여부를 선택합니다. 여러 파일을 선택했을 때는 표시되지 않습니다. |
[순서를 변경] | 여러 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 필요에 따라서 인쇄하는 순서를 변경할 수 있습니다. 파일을 선택하고 [위로]/[맨 위로]/[아래로]/[맨 아래로]/[복원]을 클릭해서 순서를 변경합니다. 파일의 섬네일 화상을 확인할 때는 [썸네일 표시]를 클릭합니다. |
박스 내의 파일을 전송하기
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Web 브라우저를 사용해서 Web Connection에 액세스 합니다.
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사용자 모드로 로그인합니다.
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[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
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전송하고 싶은 파일을 선택하고 [전송]을 클릭합니다.
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수신처를 지정합니다. 필요에 따라서 전송 설정을 변경합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [문서 전송]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
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[확인]을 클릭합니다.
전송이 시작됩니다.
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[확인]을 클릭합니다.
파일 일람 화면으로 돌아갑니다.
[문서 전송]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[수신지 지정] | [수신지 목록으로부터 선택]을 클릭해서 등록 수신처에서 전송처를 선택합니다. 전송처의 일람을 확인할 때는 [주소 확인]을 클릭합니다. |
[바인드 전송] | 여러 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 여러 파일을 1개의 파일로 해서 전송할 수 있습니다. 여러 파일을 선택했을 때에 [OFF]를 선택하면 [파일 형식], [응용 설정]은 설정할 수 없습니다. |
[파일 형식] | 전송할 파일 형식, 암호화의 내용을 설정합니다. |
[통신 설정] | E-mail 설정, URL 통지처 등을 설정합니다. |
[응용 설정] | 스탬프, 동시 프린트 등 더욱 상세한 설정을 할 수 있습니다. |
[순서를 변경] | 여러 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 필요에 따라서 전송하는 순서를 변경할 수 있습니다. 파일을 선택하고 [맨 위로]/[위로]/[아래로]/[맨 아래로]/[복원]을 클릭해서 순서를 변경합니다. 파일의 섬네일 화상을 확인할 때는 [썸네일 표시]를 클릭합니다. |
박스 내의 파일을 컴퓨터로 다운로드하기
한 번에 다운로드할 수 있는 파일 크기는 400 MB까지 입니다. 파일 크기가 400 MB를 넘는 경우에는, 다운로드 전의 설정에서 페이지 범위를 지정해서, 한 번에 다운로드할 파일 크기를 400 MB 미만으로 하십시오.
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Web 브라우저를 사용해서 Web Connection에 액세스 합니다.
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사용자 모드로 로그인합니다.
3
[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
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다운로드하고 싶은 파일을 선택하고 [다운로드]를 클릭합니다.
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다운로드 내용을 설정합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [PC에 다운로드]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
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[확인]을 클릭합니다.
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다운로드 준비 완료 화면이 표시되면 [다운로드]을 클릭하고 파일을 저장합니다.
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[이전]을 클릭합니다.
파일 일람 화면으로 돌아갑니다.
[PC에 다운로드] 설정 내용(파일 1개를 선택한 경우)
설정 | 설명 |
|---|---|
[설정 변경] | SMB 파일 공유 기능을 설정하고 있는 공유 박스의 파일을 다운로드 하는 경우에 표시됩니다. SMB 파일 공유 기능이 유효이고 SMB 공유 폴더에 범용 포맷의 파일이 존재하는 경우, [설정 변경]의 체크를 해제하면 SMB 공유 폴더에서 직접 파일을 다운로드 할 수 있습니다. 이것으로 고속 다운로드를 할 수 있게 됩니다. SMB 공유 폴더에 범용 포맷의 파일이 존재하지 않는 경우에는 [설정 변경]에 체크를 하고 범용 포맷으로 변환해서 다운로드합니다. |
[파일 형식] | 저장하는 파일 형식을 선택합니다. |
[아웃라인 PDF] | [파일 형식]에서 [압축 PDF]를 선택한 경우에 아웃라인 PDF로 할지 여부를 선택합니다. |
[PDF Web 최적화] | [파일 형식]에서 [PDF] 또는 [압축 PDF]를 선택한 경우에 설정합니다. Web 표시에 최적화된 PDF를 작성할 경우 ON으로 합니다. |
[PDF/A] | [파일 형식]에서 [PDF] 또는 [압축 PDF]를 선택한 경우에 PDF/A에 준거한 PDF로 할지 여부를 선택합니다. |
[페이지 범위] | 모든 페이지를 다운로드할 것인지, 지정한 페이지의 범위를 다운로드할 것인지를 설정할 수 있습니다. |
[페이지 분할] | 여러 페이지가 있는 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 지정한 페이지수별로 파일을 분할할지 선택합니다. |
[PC에 다운로드] 설정 내용(여러 파일을 선택한 경우)
설정 | 설명 |
|---|---|
[다운로드 형식] | 여러 파일을 ZIP 형식으로 압축할지 또는 여러 파일을 연결해서 하나의 파일로 할지 선택합니다. |
[파일 형식] | 저장하는 파일 형식을 선택합니다. 각각의 파일을 박스에 저장할 때와 같은 파일 형식으로 하려면 [스캔시와 동일]을 선택합니다. |
[아웃라인 PDF] | [파일 형식]에서 [압축 PDF]를 선택한 경우에 아웃라인 PDF로 할지 여부를 선택합니다. |
[PDF Web 최적화] | [파일 형식]에서 [PDF] 또는 [압축 PDF]를 선택한 경우에 설정합니다. Web 표시에 최적화된 PDF를 작성할 경우 ON으로 합니다. |
[PDF/A] | [파일 형식]에서 [PDF] 또는 [압축 PDF]를 선택한 경우에 PDF/A에 준거한 PDF로 할지 여부를 선택합니다. |
[페이지 분할] | 여러 페이지가 있는 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 지정한 페이지수별로 파일을 분할할지 선택합니다. [다운로드 형식]에서 [복수 문서를 1 문서로 다운로드]를 선택한 경우에는 페이지별로 분할할 수 없습니다. |
[순서를 변경] | 여러 파일을 선택했을 때에 표시됩니다. 필요에 따라서 저장하는 순서를 변경할 수 있습니다. 파일을 선택하고 [맨 위로]/[위로]/[아래로]/[맨 아래로]/[복원]을 클릭해서 순서를 변경합니다. 파일의 섬네일 화상을 확인할 때는 [썸네일 표시]를 클릭합니다. [다운로드 형식]에서 [복수 문서를 Zip 형식으로 일괄 다운로드]를 선택한 경우에는 순서를 변경할 수 없습니다. |
박스 내의 파일을 다른 박스에 이동 또는 복사하기
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[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
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이동 또는 복사할 파일을 선택하고 [이동/복사]를 클릭합니다.
여러 파일은 선택할 수 없습니다.
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이동 또는 복사 내용을 설정합니다.
[박스 번호]: 이동 또는 복사 위치의 박스를 박스 일람에서 선택합니다.
[복사]: 선택한 박스에 파일을 복사할 경우에는 체크를 합니다.
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[확인]을 클릭합니다.
파일이 이동/복사됩니다.
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[확인]을 클릭합니다.
파일 일람 화면으로 돌아갑니다.
박스 내의 파일을 삭제하기
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[박스]-[박스 열기]를 클릭합니다.
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박스 목록에서 열고 싶은 박스의 이름을 클릭합니다.
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삭제할 파일을 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.
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삭제할 파일명을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.
여러 파일을 선택한 경우에 파일의 섬네일 화상을 확인할 때는 [썸네일 표시]를 클릭합니다.
7
[확인]을 클릭합니다.
파일이 삭제되고 파일 일람 화면으로 돌아갑니다.
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